Eerlijk gezegd was ik sceptisch. Ik had al vaker nieuwe tools getest om mijn administratie te vereenvoudigen, en meestal gaf ik het na een week op. Maar toen ik overstapte naar Qonto, besloot ik het een maand lang écht te proberen.
Niet even snel testen, maar gewoon gebruiken alsof het mijn vaste zakelijke rekening was. Eén maand later kijk ik met verrassend veel rust terug op die keuze.
De eerste dagen: alles in één dashboard
Wat me meteen opviel bij Qonto was de eenvoud. Ik hoefde geen extra stappen te nemen of een handleiding door te nemen. Mijn dashboard was meteen bruikbaar.
Ik kon:
- Direct mijn eerste factuur betalen
- Een virtuele betaalkaart aanmaken
- Mijn zakelijke inkomsten volgen in realtime
- Labels toevoegen aan elke transactie
Ik begon transacties te taggen per klant of project. Dat klinkt als een detail, maar het hielp me achteraf enorm bij mijn maandafsluiting.
Week 2: minder administratie, meer overzicht
Toen ik mijn eerste bonnetjes moest verwerken, ontdekte ik de scanfunctie van Qonto. Ik uploadde een foto van mijn parkeerbewijs, en het systeem koppelde het automatisch aan de juiste transactie. Geen handmatig gedoe, geen zoekwerk meer in mijn e-mail of telefoon.
Bovendien ontdekte ik:
- Automatische btw-herkenning in de scanmodule
- Koppeling met mijn boekhoudpakket, wat manueel exporteren overbodig maakte
- Meldingen bij binnenkomende betalingen, waardoor ik sneller facturen kon afvinken
Ik merkte dat ik ’s avonds niet meer alles moest inhalen. Het gebeurde gewoon tijdens de werkdag, zonder dat ik er apart tijd voor hoefde te maken.
Week 3: betalen werd minder foutgevoelig
Vroeger gebeurde het regelmatig dat ik per ongeluk een verkeerde referentie gebruikte of een betaling vergat te labelen. Met Qonto kon ik standaardcategorieën instellen. Ik kreeg ook een overzicht van al mijn lopende facturen, inclusief betaalstatus.
Wat ik leerde:
- Betaalherinneringen instellen is eenvoudig
- Je ziet direct of een klant heeft betaald, zonder je bankomgeving te hoeven verlaten
- Verschillende betaalkaarten kunnen gescheiden worden per gebruik — ideaal voor zakelijk vs. privé of teamgebruik
Ik activeerde zelfs een aparte virtuele kaart voor advertentiebudgetten. Zo hou ik grip zonder alles handmatig te moeten splitsen.
Week 4: terugblikken met cijfers die kloppen
Aan het eind van de maand bekeek ik mijn rapportage in Qonto. Voor het eerst had ik een gevoel van controle zonder dat ik er veel moeite voor had gedaan.
Wat ik vooral prettig vond:
- Export van een volledig uitgavenoverzicht met één klik
- Geen vage transacties of onduidelijke kosten
- Alles gelabeld en klaar voor mijn boekhouder
Ik realiseerde me dat ik meer aandacht kon geven aan mijn werk zelf, in plaats van aan alles eromheen. Dat was nieuw voor mij — en eerlijk gezegd: verfrissend.
Wat ik niet had verwacht
Ik dacht dat een nieuwe zakelijke rekening vooral een administratieve keuze was. Maar Qonto bleek ook een verandering in mijn werkstructuur te betekenen. Minder losse eindjes, minder “dat doe ik straks nog wel”. Alles liep gewoon door, bijna automatisch.
En omdat ik het dashboard open heb staan tijdens mijn werkdag, merk ik sneller als er iets gebeurt — een betaling binnenkomt, of een foutje in een factuur.
Na een maand met Qonto voel ik me rustiger. Ik heb geen stapels papieren meer, geen stress bij btw-aangiftes, en geen last-minute correcties op mijn boekhouding.
Ik heb geleerd dat een goede zakelijke rekening niet alleen geld ontvangt en verstuurt — ze ondersteunt je ritme als ondernemer. En dat is precies wat deze overstap mij heeft gebracht.