Als zelfstandig ondernemer had ik alles graag overzichtelijk: klanten, planning, offertes, facturen. Alles — behalve mijn bankzaken. Elke maand voelde als een rommelige puzzel met ontbrekende stukken. Tot ik overstapte naar Qonto.
Ik wilde geen toeters en bellen. Ik zocht gewoon een eenvoudige manier om mijn zakelijke inkomsten en uitgaven bij te houden, zonder telkens mappen vol PDF’s te hoeven uitpluizen. Wat ik vond bij Qonto, was meer dan alleen een zakelijke rekening.
Het begon met een irritatie
Mijn oude bank werkte prima voor privézaken. Maar voor mijn onderneming liep het vaak spaak. Facturen werden traag verwerkt. Transacties waren onduidelijk. En de koppeling met mijn boekhoudsoftware werkte half. Elke btw-aangifte was een kleine strijd.
Toen een collega me Qonto aanraadde, besloot ik het een maand te proberen. Geen verplichtingen, geen gedoe. Gewoon uitproberen.
Eenvoud vanaf dag één
De registratie bij Qonto duurde minder dan 10 minuten. Alles ging digitaal, zonder afspraak of wachttijd. Ik koos een pakket dat past bij mijn eenmanszaak, kreeg direct toegang tot mijn dashboard, en mijn IBAN stond klaar voor gebruik.
Wat meteen opviel:
- Alle transacties worden realtime weergegeven
- Ik kon labels en notities toevoegen aan betalingen
- Inkomende en uitgaande facturen zijn zichtbaar in één overzicht
- Mijn zakelijke betaalkaart stond direct klaar in de app
Geen chaos meer in mijn hoofd
Waar ik vroeger werkte met Excel-lijsten, printjes en handmatige rekeningen, biedt Qonto gewoon rust. Alles staat op één plek, overzichtelijk en logisch. Ik hoef niet meer te zoeken naar dat ene bedrag of die ene betaling van weken geleden.
En misschien nog belangrijker: de koppeling met mijn boekhoudsoftware werkte vanaf dag één. Geen tussenoplossingen, geen CSV’s downloaden. Gewoon automatisch syncen.
Wat ik nu gebruik
In de afgelopen maanden heb ik gemerkt dat Qonto veel meer biedt dan alleen een bankrekening. Hier zijn een paar functies die ik bijna dagelijks gebruik:
- Zakelijke betaalkaarten (zowel fysiek als virtueel)
- Boekhoudintegratie met tools als Exact en Moneybird
- Scanfunctie voor bonnetjes, die ze automatisch koppelt aan de juiste betaling
- Budgetcategorieën waarmee ik mijn uitgaven verdeel per project
Ik heb nu ook een virtuele kaart voor online uitgaven — handig voor softwareabonnementen en reclames.
Geen overbodige afleiding
Wat ik waardeer aan Qonto, is dat het zich niet opdringt. Geen meldingen die niets toevoegen, geen onnodige extra’s. Alles wat er is, heeft een reden. En als ik iets wil aanpassen, kan ik dat zelf, zonder tussenkomst van een klantenservice.
Het verschil zit in de details
- Ik krijg een melding zodra een klant heeft betaald
- Ik kan met één klik terugvinden welke factuur bij welke betaling hoort
- De maandelijkse rapporten zijn duidelijk genoeg voor mij én mijn boekhouder
Het zijn kleine dingen, maar ze maken het verschil tussen frustratie en controle.
Boekhouding zal nooit mijn favoriete bezigheid worden. Maar dankzij Qonto is het iets geworden wat ik zonder tegenzin doe. Geen stress meer, geen chaos meer, en vooral: geen tijdverlies aan dingen die eenvoudiger kunnen.
Als je, net als ik, op zoek bent naar rust in je zakelijke financiën, dan is het misschien tijd om te stoppen met worstelen — en gewoon over te stappen.