In de hedendaagse bedrijfswereld is tijd geld. Voor zelfstandigen, freelancers en kleine tot middelgrote ondernemingen (KMO’s) is het essentieel om administratieve processen te stroomlijnen. Qonto biedt een geïntegreerde oplossing die facturatie en boekhouding combineert, waardoor ondernemers hun financiële administratie efficiënt kunnen beheren.
Geïntegreerde Facturatie: Snel en Professioneel
Met Qonto kunnen gebruikers in enkele klikken professionele offertes en facturen opstellen. De software maakt het mogelijk om klantgegevens automatisch in te voeren, wat het risico op fouten vermindert. Daarnaast kunnen facturen worden opgesteld in meerdere valuta’s, wat ideaal is voor internationale transacties. Dankzij de mobiele app kunnen facturen overal en altijd worden aangemaakt en verzonden.
Automatische Betalingsherinneringen en Snelle Ontvangst
Het opvolgen van openstaande facturen kan tijdrovend zijn. Qonto automatiseert dit proces door klanten automatisch te herinneren aan openstaande betalingen. Bovendien kunnen gebruikers betalingen sneller ontvangen dankzij instant overschrijvingen, waardoor de cashflow verbetert.
Leveranciersfacturen Beheren: Centralisatie en Automatisering
Het beheren van inkomende leveranciersfacturen wordt vereenvoudigd met Qonto. Facturen kunnen automatisch worden geïmporteerd vanuit e-mail, Google Drive of Dropbox. Dankzij OCR-technologie worden factuurgegevens automatisch herkend en ingevoerd, wat handmatig werk vermindert. Daarnaast kunnen betalingsopdrachten worden voorbereid en gepland, waardoor late betalingen worden voorkomen.
Boekhoudkundige Integratie: Naadloze Samenwerking met Uw Accountant
Qonto biedt integraties met meer dan 80 boekhoudsoftwarepakketten, waardoor gegevens eenvoudig kunnen worden gesynchroniseerd. Gebruikers kunnen hun accountant alleen-lezen toegang geven tot hun account, wat de samenwerking vergemakkelijkt en de maandafsluiting versnelt.
Teambeheer en Toegangsrechten
Voor bedrijven met meerdere medewerkers biedt Qonto de mogelijkheid om rollen en toegangsrechten toe te wijzen. Managers kunnen bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor het goedkeuren van betalingen, terwijl andere teamleden facturen kunnen aanmaken of leveranciersfacturen kunnen beheren. Deze functionaliteit zorgt voor een duidelijke taakverdeling en behoud van controle over financiële processen.
Elektronische Facturatie: Klaar voor de Toekomst
Met de opkomst van elektronische facturatie is het belangrijk om voorbereid te zijn op toekomstige regelgeving. Qonto ondersteunt e-facturatie, waardoor bedrijven compliant zijn met de nieuwste wet- en regelgeving en klaar zijn voor de digitale toekomst van facturatie.
Conclusie
Qonto biedt een uitgebreide en geïntegreerde oplossing voor facturatie en boekhouding, speciaal ontworpen voor de behoeften van moderne ondernemers. Door processen te automatiseren en te centraliseren, besparen gebruikers tijd en verminderen ze het risico op fouten. Of u nu een zelfstandige bent of een groeiende KMO leidt, Qonto helpt u uw financiële administratie efficiënt en professioneel te beheren.